Zarządzanie wynikami analiz

W trakcie przeprowadzania analiz w programie STATISTICA na wyjściu otrzymujemy wyniki w postaci multimedialnych tabel (arkuszy) i wykresów. Można wyróżnić trzy podstawowe docelowe miejsca, do których kierowane są bezpośrednio wszystkie wyniki (do tego celu służy opcja Ustawienia wyjścia, dostępna w menu Plik): skoroszyty, raporty, i osobne okna.

Wymienione trzy mechanizmy zarządzania wynikami możemy stosować w wielu kombinacjach (np. jednocześnie skoroszyt i raport) a ponadto każdy z nich może być dostosowywany na wiele sposobów. Oprócz tego każdy z umieszczonych w nich wynikowych obiektów (arkuszy i wykresów) może również zawierać inne osadzone i połączone obiekty i dokumenty. A zatem wyniki uzyskiwane w programie STATISTICA mogą być hierarchicznie porządkowane na kilka sposobów.

Każdy z omawianych trzech sposobów zarządzania wynikami ma swoje zalety. Więcej informacji na temat każdego z trzech typów dokumentów (w zależności od ustawień wyjścia) znajduje się w dziale Dokumenty programu STATISTICA.

Skoroszyty

Skoroszyty, które stanowią domyślny sposób zarządzania wynikami zachowują każdy z wynikowych dokumentów (np. arkusz lub wykres programu STATISTICA albo dokument programu Microsoft Word lub Excel) w postaci osobnej zakładki.

Dokumenty możemy organizować w hierarchiczną strukturę folderów (domyślnie dla każdej analizy tworzony jest osobny folder). Struktura ta ma postać drzewa ułatwiającego zarządzanie dokumentami, folderami i gałęziami.

Wybraną grupę dokumentów możemy wydobyć ze skoroszytu (np. przeciągając myszką) i umieścić ją w raporcie lub na pulpicie STATISTICA (tzn. pustym obszarze głównego okna programu, w którym STATISTICA wyświetla osobne okna). Całe gałęzie drzewa skoroszytu możemy na różne sposoby umieszczać w innych skoroszytach w celu uzyskania pożądanej struktury folderów.

Patrząc z punktu widzenia rozwiązań informatycznych skoroszyty STATISTICA to zoptymalizowane pojemniki ActiveX (patrz informacje na temat technologii ActiveX). Skoroszyty są zgodne z wieloma formatami zewnętrznych plików (np. wszystkimi dokumentami programu Microsoft Office). Pliki te można w łatwy sposób wstawiać do skoroszytów i w razie potrzeby poddawać edycji przez dwukrotnie kliknięcie myszą.

Zamieszczanie notatek i tekstów komentarzy w skoroszytach. Skoroszyty oferują wiele wydajnych opcji przeznaczonych do efektywnego zarządzania nawet bardzo dużą ilością wyników i stanowią najlepsze rozwiązanie kwestii zarządzania wynikami zarówno dla użytkowników początkujących jak i bardziej zaawansowanych. Może się jednak okazać, że z punktu widzenia użytkownika jedną z ich potencjalnych wad jest brak możliwości łatwego wstawiania w "strumień" wyników skoroszytu własnych komentarzy (np. uwag) i dodatkowej informacji w tradycyjny sposób, do którego są przyzwyczajeni przy tworzeniu raportów za pomocą edytorów tekstowych (tak jak w przypadku raportów programu STATISTICA). Warto jednak zauważyć, że:

• Do wszystkich dokumentów programu STATISTICA można łatwo dodawać komentarze (a) bezpośrednio wpisując tekst na wykresach, tabelach lub raportach lub (b) w sposób pośredni, wpisując uwagi w polu Komentarze umieszczonym w oknie dialogowym Własności dokumentu, a ponadto
• Sformatowane dokumenty zawierające uwagi i komentarze (w postaci plików tekstowych, dokumentów w formacie Raportu STATISTICA, dokumenty programu WordPad lub innych procesorów tekstowych, itp.) mogą być w łatwy sposób wstawiane w dowolnym miejscu hierarchicznego drzewa wyników w skoroszytach. Ponadto takie uwagi podsumowujące lub dokumenty zawierające komentarze można uczynić gałęziami dla grup podrzędnych obiektów do których odnosi się dana uwaga, w celu późniejszego rozbudowania ich organizacji.

Edytory raportów

Edytor raportów w STATISTICA umożliwia zarządzanie wynikami w bardziej tradycyjny sposób. Raport przypomina dokument edytora tekstu, a poszczególne obiekty (np. Arkusze lub wykresy STATISTICA albo arkusze MS Excel) umieszczane są w nim kolejno, jeden za drugim.

Chociaż edytor raportów wydaje się być prostym narzędziem, to wykorzystuje on zaawansowaną technologię i ma duże możliwości. Podobnie jak skoroszyt, raport jest pojemnikiem ActiveX (patrz informacje na temat technologii ActiveX), w którym wszystkie dokumenty (nie tylko arkusze i wykresy STATISTICA, ale również innych aplikacji np. MS Excel) są aktywnymi obiektami, które można modyfikować bezpośrednio w raporcie. Zaletą raportów jest możliwość wpisywania między obiektami opisów i komentarzy oraz możliwość przeglądania wyników w tradycyjny sposób, podobnie jak w edytorach tekstu. Edytor raportów pozwala przewijać tekst ze zmienną szybkością oraz korzystać z dodatkowych funkcji myszy IntelliMouse. Inną zaletą raportu jest możliwość automatycznego umieszczania w nim dodatkowych informacji o specyfikacji analizy, wybranych zmiennych itd.

Najważniejszą wadą raportu jest to, że ma on "jednopoziomową" strukturę, tzn. nie można zdefiniować hierarchii obiektów. Zauważmy, że część użytkowników preferuje właśnie taką prostą strukturę dokumentu.

Osobne okna

Ponadto dokumenty STATISTICA mogą być kierowane do kolejki osobnych okien; długość kolejki określamy w Ustawieniach wyjścia

Dość oczywistą wadą tego sposobu tworzenia wyników jest całkowity brak organizacji oraz jego naturalna tendencja do tworzenia nieładu w obszarze okna aplikacji (zauważmy, że w przypadku niektórych procedur kliknięcie jednego przycisku pozwala tworzyć setki tabel lub wykresów).

Z kolei jedną z zalet tego sposobu zarządzania wynikami jest to, że możemy łatwo rozmieszczać obiekty w obrębie obszaru aplikacji STATISTICA (np. w celu utworzenia kilku, łatwych do identyfikacji "dokumentów wzorcowych", które będą porównywane z nowymi wynikami). Zauważmy jednak, że w celu uzyskania tego efektu nie musimy przedtem konfigurować wyników i tworzyć wiele (zazwyczaj niepotrzebnych) oddzielnych okien, które "zaśmiecają" obszar okna aplikacji. Zamiast tego, pojedyncze, specyficzne obiekty z wynikami, kierowane i zapisywane za pomocą dwóch pozostałych kanałów wyjścia (skoroszytów i raportów) mogą być w razie potrzeby w łatwy sposób pobierane z odpowiednich struktur drzewa do obszaru okna aplikacji.